KasFlow hanya menyimpan data yang Anda masukkan secara sadar ke dalam sistem, meliputi: nama, kata sandi (dienkripsi), riwayat transaksi, hutang piutang, serta daftar dompet dan kategori.

Aplikasi ini melindungi privasi anggota melalui sistem hierarki:

• Aset Privat: Dompet dan kategori bertipe "Privat" tidak dapat dilihat atau diakses oleh anggota lain. Akumulasi tetap terhitung di Laporan Global yang hanya bisa diakses oleh Admin.
• Aset Global/Grup: Hanya aset yang disetel ke "Global" yang dapat digunakan bersama sesuai hak akses.

Kata sandi dilindungi dengan standar enkripsi Hashing. Admin maupun pihak database tidak dapat membaca kata sandi asli Anda.

Untuk menjaga integritas laporan historis, penghapusan data menggunakan metode Soft Delete (Non-Aktif). Data disembunyikan namun tetap tersimpan dalam catatan masa lalu.